İZMİR FOTOĞRAF SANATI DERNEĞİ
A. GENEL KONULAR :
Derneğin Adı ve Merkezi
MD. 1 – Derneğin Adı “İZMİR FOTOĞRAF SANATI DERNEĞİ” dir. Kısa adı “İFOD”tur.
MD. 2 – Derneğin merkezi Konak / İzmir’dir. Şubesi yoktur.
Derneğin Amacı ve Çalışmaları
MD. 3 – Derneğin amacı, fotoğrafik süreçleri sanatsal anlatım kaygısıyla kullanan bireylerin üretimlerini paylaşıp geliştirebilecekleri, düşünsel, sanatsal ve sosyal ortamları oluşturmak söz konusu üretimlerin topluma ulaştırılmasını ve toplumsal kültürün beslenmesine etkin olarak katılmaktır. Bu amacı gerçekleştirmek için şu çalışmalar yapılır.
a) Öğrenme, uygulama ve ürünleri değerlendirmek için toplantı, söyleşi, panel, konferans, seminer, kurs gibi çalışmalar.
b) Fotoğraf sergileri ve gösterileri düzenlemek.
c) Yarışma düzenlemek, düzenleyecek kuruluşlara danışmanlık yapmak.
d) Bülten, süreli yayın, albüm, katalog, fotoğraf sanatı ile her türlü yayınları gerçekleştirmek, konuyla ilgili yayınları izlemek, kitaplığa kazandırmak.
e) Konuyla ilgili diğer dernek, kulüp ve kamu kuruluşları ve akademik kuruluşların ilgili bölümleri ile ilişki içinde olmak, ortak çalışmalar gerçekleştirmek.
f) Yeni derneklerin kurulmasına, yeni kurulmuş olanlara destek vermek.
g) Ulusal ve uluslar arası düzeyde fotoğrafla ilgili Federasyon ve Konfederasyonlara kurucu olmak ve/veya katılmak, ayrılmak.
MD. 4 – Dernek amacına ilgi duyan, medeni haklardan yararlanma olanağına sahip, tüzük hükümlerini kabullenmiş herkes aşağıdaki koşulları taşıyorsa derneğe üye olabilir.
a) Derneğe üye olmak isteyen kişi kamu haklarından yoksunluğu gerektirecek bir suç işlemiş olmamalıdır.
b) 2988 sayılı dernekler kanununda belirlenen üye olmaya engel koşulları taşıyorsa derneğe üye olamaz.
c) Derneğe üye olma koşullarını taşıyanlar, üye kayıt formu doldurmak ve Yönetim Kurulunca saptanacak başvuru ödentisini yatırmak suretiyle üyelik için başvurabilir. Yönetim Kurulu başvuru ile ilgili olarak en geç bir ay içinde karar verir. Karar bir yazı ile ilgiliye duyurulur.
d) Üyeliğe başvuran kişi, üyeliği kesinleşinceye kadar aday üye sayılır. Aday üye derneğin her türlü çalışmalarına katılır, olanaklarından yararlanır.
MD. 5 – Dernekten ayrılmak isteyenler yazılı olarak yönetim kuruluna başvururlar. Borçları varsa öderler. Böylece ilişkileri kesilir.
MD. 6 –
a) Tüzük hükümlerine kısmen ve tümüyle uymayanlar, aylık ödentisini iki ay ardarda vermeyenler dernek üyeliğinden çıkarılabilir.
b) Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymayanlar, dernek çalışmalarının gerçekleştirilmesini ve yürütülmesini zorlaştıranlar, yetkisi olmaksızın sorumluluk altına sokanların durumu incelenir. Bu üyelerin en geç on beş gün içinde yazılı savunmalarını vermeleri istenir ve Yönetim Kurulunca üyelikten çıkarılabilir.
MD. 7 – Dernekten çıkan ve çıkarılanlar, dernek çalışmaları üzerinden hak ileri süremezler.
MD. 8 – Fotoğraf Sanatı’nda saygınlığı ve dernekle olumlu ilişkileri olanlara Yönetim Kurulu kararı ile “FAHRİ ÜYELİK” verilebilir. “Fahri üyeler” isterse aylık ödeme yapar ve Genel Kurula katılabilir, fakat oy hakları yoktur ve kurullara seçilemezler
B. DERNEĞİN ORGANLARI
MD. 9 – Genel Kurul
a) Aylık ödeme borcu olmayan üyelerden ve fahri üyelerden oluşan dernek Genel Kurulu olağan olarak iki yılda bir yönetim kurulunun çağrısı üzerine OCAK ayında toplanır.
b) Yönetim ve Denetleme kurullarının gerekli gördüğü durumlarda ya da dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.
c) Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan ederek toplantıya çağırır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamaması halinde ikinci toplantının hangi gün yapılacağı belirtilir.
d) Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile gündem toplantı gününden en az on beş gün önce en büyük mahalli amirliğe yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri belirtir bir listede eklenir.
e) Toplantı yeter sayısı aylık ödeme borcu olmayan üyelerin yarısından bir fazladır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
f) Genel Kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenmiş listelerde adlarının karşısını imzalayarak toplantı yerine giderler. Çoğunluk sağlanmışsa durum tutanak ile saptanır. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Toplantıyı yönetecek bir başkan ve iki yazman seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul başkanının görevidir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar, tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
g) Genel Kurulda yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
MD. 10 –
a) Dernek organlarının seçimi, tüzüğün değiştirilmesi, Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun aklanması, Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin aynen ya da değiştirilerek onayı, taşınmaz malların alınması ya da satılması konusunda Yönetim kuruluna yetki verilmesi.
b) Ulusal ve Uluslararası düzeyde fotoğrafla ilgili Federasyon ve Konfederasyonlara katılmak ve/veya kurucu üye olmak ya da ayrılmak.
c) Federasyona üye olunması halinde federasyon delege ve temsilcilerinin federasyon tüzüğü doğrultusunda seçiminin yapılması.
d) Derneğin feshi, tüzük ve diğer yasalarda belirtilmiş diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurulun görev ve yetkilerindendir.
MD. 11 – Genel Kurulda kararlar en az yarıdan bir fazla çoğunlukla alınır. Ancak tüzük değişikliği, Ulusal ve uluslararası düzeyde Federasyon ve Konfederasyonlara katılma ve/veya kurucu olmak, ayrılmak ve derneğin feshi konularında katılanların üçte iki çoğunluğu aranır. Genel Kurul sonuçları en az bir ay içinde bütün üyelere yazılı olarak bildirilir.
MD. 12 – Dernek yetkili kurullarına seçilmek için adayların genel kurulda hazır bulunması gereklidir. Genel Kurulda bulunmayan veya aday olmayan kişinin aldığı oy geçersizdir. Her üye bir oy kullanabilir. Eşit oy alanlar arasında yeniden oylama yapılır. Eşitlik bozulmazsa kura çekilir.
YÖNETİM KURULU
MD. 13 – Yönetim Kurulu beş asil ve beş yedek üyeden az olmamak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyelikten boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2) Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek.
3) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
4) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunların on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.
5) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği işleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev bölümü yaparak kendi arasında bir başkan ve başkan yardımcısı, bir yazman ve bir sayman seçer. Görev süresi iki yıldır.
6) Federasyon delegelerinin yasa, dernek ve federasyon tüzükleri ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranışları halinde görevden alma ve yerine yedek delegeleri göreve getirmek.
MD. 14 – Yönetim Kurulu başkan ya da başkan yardımcısı hazır bulunarak salt çoğunlukla toplanır. Kararlar oy çoğunluğuyla alınır.
MD. 15 – Derneğin temsili başkan ya da Yönetim Kurulunun görevlendirileceği üye ya da üyeler tarafından yapılır. Yönetim Kurulu dernek amaçları doğrultusunda kararları alır ve yürütür. Genel Kurul kararlarını uygular. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar.
DENETİM KURULU
MD. 16 – Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu derneğin gelir ve giderlerini yılda en az iki kere ve gerekli gördüğü durumlarda inceler vardığı sonuçları yazılı olarak Genel Kurula sunar.
İÇ DENETİM
MD. 17 – Derneğin iç denetimi, amaçlarını gerçekleştirmesine ilişkin olarak belirlenmiş organların, yan kuruluşların görevlerini yetki ve sorumlulukların düzenlenmesi eş güdüm sağlanması, üyelerin arasında görüş birliğinin sürdürülmesi ve dayanışmanın güçlendirilmesi üye ilişkilerinin disipline edilmesi, çalışma programı ve bütçe ile uygulamaya konan programın en iyi şekilde gerçekleşmesi ve ayrıca dernek gelirlerinin toplanmasında ve giderlerin yapılmasında uygulanacak biçim ve yolların kurullara bağlanması, etkinlik düzenlemeleri, sosyal yardımlar ve benzerlerine ilişkin konularda uzman elemanların raporlarına dayanarak objektif ölçüler ve değerler getirilmesi, bunların uygulanması ve gerekli görülen tüm konuların çözümü için Genel Kurulca belirlenmiş iç denetim biçimi sağlanır.
C. MALİ HÜKÜMLER :
DERNEĞİN GELİRLERİ
MD. 18 – Derneğin gelirleri şunlardır;
a) Dernek üyeliğine kabul edileceklerden alınacak giriş ödemesi Yönetim Kurulu ilk toplantısında Genel kurula kadar olan süre içinde belirlenir.
b) Üyelerin aylık ödemeleri 12.50 TL’dir.
c) Derneklerin mal varlıklarından elde edilen gelirler bağışlar ve yardımlar.
d) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan ibarettir.
MD. 19 – Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Bu belgelerin resmi olanı kullanılır. Resmi belge hemen sağlanamıyorsa en büyük amire onaylatılarak özel baskılı alındı belgeler kullanılabilir. Özel belgeler resmi belge alındığında değiştirilir. Alındı belgesinde bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış ve ödenti toplayacak kişileri yönetim kurulu bir kararla belirtilir ve bu karar mülki amire tescil ettirilir.
DERNEĞİN GİDERLERİ
MD.20 –Giderler dernek amacına uygun olmalıdır. Fatura, makbuz veya tutanak ile belgelenmelidir.
MD. 21 – Ocak ayında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 154. maddesi uyarınca gösterge tablosunda yer alan rakamların aylık tutara çevrilmesinde esas alınan ve genel bütçe kanunları ile tespit edilen maaş kat sayısının 1000 (bin) ile çarpımı sonucu elde edilecek tutarı geçenler otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsilatı yapanlar tarafından derneğe teslim edilmek ve derneğin banka hesabına yatırılmak zorundadır.
MD. 22 – Defterlerin ve belgelerin beş yıl süre ile saklanması mecburdur. Alındı belgesi resmi mercilerden sağlanmadığı taktirde usulüne uygun olarak dernekçe bastırılıp yerin en büyük mülki amirine onaylatıldıktan sonra kullanılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Derneğin bankadaki hesabından para çekmeye yetkili en az iki imzanın münferiden veya müştereken bulunması gerekir.
MD. 23 – Yönetim Kurulu noterden onaylatılmış olarak şu defterlerin tutulmasından sorumludur:
Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen ve giden evrak defteri, gelir ve gider defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço defteri, demirbaş defteri, alındı belgesi kayıt defteri.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
MD. 24 –Tüzük değişikliği yapma yetkisi Genel Kurulundur. Genel Kurul tüzük değişikliğini gündemde yer almışsa Genel Kurul da görüşebilir. Tüzük değişikliğinde karar yeter sayısı Genel Kurulu oluşturan üye sayısını oluşturan üçte iki çoğunluğudur. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.
MD. 25 – Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler 21. md’ye göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun feshi konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Bir derneğin kapatılması için dava açıldıktan sonra, derneğin Genel Kurulu tarafından verilen fesih kararı, açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatılma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olamaz.
Genel Kurulca tasfiyeye karar verildiğinde üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir. Derneğin feshi halinde derneğin para ve her türlü mal varlığı Genel Kurulca uygun görülen yerlere verilir. Genel Kurulca tasfiye konusunda bir karar alınmamışsa veya Genel Kurul toplanmamışsa bütün para ve malvarlığı Hazineye intikal eder.
DERNEĞİN ŞUBELERİ
MD. 26 – Derneğin şubeleri yoktur.
MD. 27 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlar için yürürlükte bulunan 2908 sayılı dernekler kanunu ve medeni kanunun ilgili maddeleri uygulanır.